در پاسخ به این پرسش که "چرا تمایل به ورود به این سازمان دارید؟" یک صفحه سفید و خالی پیش روی شما قرار دارد و در حالی که تلاش می کنید که این جمله را که "به این دلیل دوست دارم به دانشگاه شما بیایم چون در غیر این صورت کاری گیر نخواهم آورد" به شکلی بیان کنید که جذاب باشد.
چند ساعت وقت و کلی فکر کردن و دو سه تا فنجان چای و قهوه سپری می شود و هر کاری انجام داده اید جز تکمیل کردن انگیزه نامه یا موتیویشن لتر. نگاهی به صفحه ورد کامپیوتر می اندازید و تنها دو جمله نوشته شده: "به نظرم این دانشگاه جالب است" یا "من بسیار برای دانشگاه شما مناسب هستم."
البته که حرف برای گفتن بسیار دارید. حتما قابلیتها و توانایی های بسیاری دارید که به خوبی توجیه می کنند که چرا برای رفتن به فلان دانشگاه یا استخدام در فلان شرکت، گزینه مناسبی هستید.
مشکل شما و بسیاری دیگر تنها بیان اینها در قالب کلماتی جذاب و قانع کننده است. در ادامه این راهنما، شما را با فرآیند نوشتن یک موتیوشن لتر موثر که راه شما را به سازمان مورد نظر باز می کند، آشنا می کنیم.
با مطالعه این صفحه خواهید آموخت:
- موتیویشن لتر یا انگیزه نامه چیست و چرا مهم است?
- ساختار یک موتیویشن لتر چیست?
- چطور یک موتیویشن لتر بنویسیم؟ (همراه با چند نکته بسیار مفید)
- اهمیت یک ترجمه موثر و صحیح موتویوشن لتر
موتیویشن لتر چیست و چرا اهمیت دارد؟
یک موتیویشن لتر، نامه ای یک صفحه ای است با هدف شرح دادن اینکه چرا شما برای یک فرصت یا جایگاه خاص بهترین گزینه هستید. معمولا موتیویشن لتر همراه با رزومه (لینک به صفحه رزومه) ارسال می شود.معمولا برای چهار سناریوی زیر، موتیویشن لتر تهیه می کنیم:
- برای ورود به یک دانشگاه یا کالج (در مقطع لیسانس، فوق لیسانس یا دکتری)
- برای کسب شغل در یک سازمان غیر انتفاعی.
- داوطلب شدن برای کار در یک سازمان.
- داوطلب شدن برای شرکت در دوره آموزشی در یک شرکت.
ممکن است بپرسید که چرا موتیویشن لتر اهمیت دارد؟ شما مرد عمل هستید و نه مرد حرف و حاشیه. قابلیتهای خود را در رزومه نوشته اید پس نیازی به موتیویشن لتر ندارید. اما اشتباه فکر می کنید.
امروزه تمامی سازمانها به دنبال افرادی هستند که واقعا علاقمند به ورود به آن سازمان هستند و اشتیاق لازم برای پیوستن به سازمان را دارند. نوشتن یک موتیویشن لتر خوب می تواند در نتیجه و پاسخی که از سازمان مورد نظر می گیرید، تاثیر جدی داشته باشد. همچنین با استفاده از موتیویشن لتر، رزومه شما نیز تاثیر بیشتری خواهد داشت و شاید نداشتن بعضی مهارتها را هم جبران کند.
تنظیم موتیویشن لتر (ساختار موتیویشن لتر)
یک موتیویشن لتر در یک صفحه تنظیم می شود و در آن شما به معرفی خود، خلاصه ای از خود و همچنین دلایل علاقمندی به حضور در سازمانی می پردازید.دو روش کلی برای تنظیم موتیویشن لتر :
- ساختار کلاسیک سه پاراگرافی، بطوری که موتیویشن لتر شامل یک مقدمه، بدنه، و نتیجه گیری است.
- ساختار 5 تا 7 پاراگرافی. بطوری که پاراگراف بدنه به پاراگرافهای کوچکتری تقسیم می شود و نکات اصلی در هر پاراگراف بیان می شود.
اگر بیشتر قصد داستان گویی دارید، ساختار کلاسیک سه پاراگرافی گزینه بهتری است. در هر دو حالت فوق، موتیویشن لتر شما بایستی دارای سه بخش اصلی باشد، مقدمه، بدنه اصلی و نتیجه گیری.
مقدمه موتیویشن لتر: بندی کوتاه و جذاب در باره خودتان و علت اپلای کردن. در این بخش اطلاعات زیر آورده می شود:
- اطلاعات شخصی: چه کسی هستید و مشغول به چه کاری هستید؟
- برای چه چیزی اپلای می کنید؟ کجا اپلای می کنید؟
- مقدمه ای برای بدنه اصلی موتیویشن لتر. دلایل کلی برای اپلای کردن را بیان کنید و در ادامه در بدنه اصلی مقاله به جزئیات بیشتر بپردازید.
